Protocollo DigitPA

Overview
Il Protocollo informatico DigitPA

Il protocollo informatico e, più in generale, la gestione elettronica dei flussi documentali hanno la finalità di migliorare l’efficienza interna degli Enti della PA attraverso l’eliminazione dei registri cartacei, la riduzione degli uffici di protocollo e la razionalizzazione dei flussi documentali.

Soluzione BFLY Protocollo

BFLY Protocollo è la soluzione di QBR per la gestione del Protocollo Informatico basato sulla piattaforma Open Source Alfresco. La soluzione è conforme alle vigenti normative emanate dal DigitPA (ex CNIPA) “Ente nazionale per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione”.

BFLY è un sistema per la gestione del Protocollo Informatico che soddisfa i seguenti obiettivi:

  • Sistema di gestione del protocollo conforme alla normativa vigente
  • Interfaccia utente fruibile direttamente da Alfresco Share
  • Integrazione con le funzionalità di collaboration di Alfresco Share (es. Site, Dashboard Site, Dashboard Utente, Sharing dei contenuti, Workflow, notifiche e Personal Profile)
  • Semplicità di installazione del protocollo come modulo di Alfresco (AMP)
  • Multi A.O.O. (Aree Organizzative Omogenee) – un nuovo tipo di site creato in Alfresco Share permette all’Ente di gestire le diverse A.O.O. attraverso una unica installazione del prodotto (es. nel caso di Enti costituiti da diverse aree organizzative omogenee dotate di protocolli indipendenti).
  • Multi Organizzazione – BFLY Protocollo può essere installato su Alfresco configurato in modalità multi-tenant (MT) per permettere la gestione di protocolli appartenenti a più Enti

Funzionalità

Le principali funzionalità di BFLY Protocollo possono essere raggruppate in tre macro aree:

1. Nucleo minimo: funzionalità di registrazione dei documenti in ingresso, in uscita e interni, oltre che classificazione, fascicolazione e archiviazione degli stessi all’interno del titolario di classificazione adottato dall’Ente.
2. Gestione Documentale: grazie all’integrazione con Alfresco e con gli altri verticali della suite BFLY, il protocollo offre una serie di funzionalità, fra cui:

  • la scansione da browser web dei documenti cartacei, anche massiva
  • archiviazione delle email di posta certificata dell’ente (anche PEC) direttamente nel repository documentale
  • Firma digitale e marca temporale dei documenti elettronici archiviati su Alfresco
  • Integrazione con lo spooler di stampa

3. Flussi documentali: BFLY Protocollo permette di assegnare e notificare le registrazioni di protocollo direttamente sulla scrivania di lavoro e sull’email del responsabile del procedimento amministrativo (RPA).

Tecnologia 

BFLY Protocollo è stato realizzato su uno stack tecnologico completamente Open Source, in particolare il prodotto si basa sulle funzionalità erogate Alfresco per quanto riguarda le funzionalità di gestione documentale e JBoss JBPM per le funzionalità di smistamento e notifca delle registrazioni.

L’interfaccia utente del sistema di gestione del protocollo è stata realizzata definendo un nuovo tipo di Site in Alfresco Share dal nome “Protocollo DIGIT PA”.

Approfondimenti…

QBR White Paper – BFLY Protocollo

Labs QBR – Caratteristiche tecniche di BFLY Protocollo

Labs QBR – Registro di protocollo con Alfresco Share Datalist

BFLY Protocollo DIGIT PA

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